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  [其它参考资料][留学文书][书信模版]联络与催询书信范例:范例7 附财力证明,但仍请考虑奖学金



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论文编号: lw200804182220178356
论文属性: essay
论文级别:免费论文
论文语言:英文
本文: 全文发布
登出日期: 2008-04-18    
字数: 250
源程序: 无

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范例7 附财力证明,但仍请考虑奖学金
I am enclosing the completed application for an assistantship and a certificate of account balance issued by my bank. It is hoped that you will send me an I-20 form at your early convenience. As mentioned in my previous letter, I do wish to obtain an assistantship for Fall 1989. But if the financial aid is not available. I will come to enroll with my own funds first and wish to be considered for financial aid later in Spring or Fall 1991.
The money in my account was supplied by my parents, and I want to be independent of them as early as possible.

联络与催询书信范例

  当申请人按照学校规定提供各种材料以后,并不能就此静坐等待结果。在绝大多数情况下,还得与对方学校保持联络。所寄去的材料也未必完全符合对方的要求,如有这种情况,对方会来信要求更正、补充或处理。可能发生的问题很多,其中常见的包括:
  1. 不接受成绩单复印件;
  2. TOEFL、GRE或其他考试成绩未收到-- 多数学校对这些成绩只承认ETS寄去的正本,而不接受申请人提供的成绩单。但ETS处理需时最少六星期,这种延迟常被对方认为未收到;
  3. TOEFL成绩低于标准,要求重考-- TOEFL成绩最低标准470分到550不等;
  4. 拟修专业填写不详-- 许多申请人在填表时,未把拟修专业(Proposed major)填明,对方来信要求补充;
  5. 缺少自传、读书计划等材料;
  如果入学申请已被批准,通常对方会先以正式函件通知,然后再发Ⅰ-20表,也有些学校要申请者填写一张回执,说明是否接受,还有些学校要求先缴一笔定金(deposit) ,然后才发Ⅰ-20表,这种定金通常在注册时可抵充学费。如果不止一个学校发来录取通知,那么,在慎重选择后应及早通知不去的学校,并退还Ⅰ-20表。
  不过主动联络必须适度。催询过频会使对方厌烦,申请人必须考虑对方处理所需的时间,不能期望每一询问函件都立即得到反应,一般而言,当材料寄出后,可去函告知,并询问材料是否收齐或是否还需补寄任何材料。
  另有一些学校,由于行政人员不足,不会主动与申请人联络,你不寄齐材料他就不审查你的申请,这是常事,故申请人在时隔一、二个月后未得到对方任何信息,便应该去信催询,请对方告知申请是否已完成,或是否已收到所需的一切材料。
  6.尚未收到推荐信;
  9. 提出的财力证明数额不足或未经银行证明。
  8. 要求更改专业-- 拟修专业的课程已取消或每年只在秋季开课。
  7. 要求提供学位证明;
  以上所说的问题常常发生,其原因或是由于申请人不熟悉申请程序,或是由于邮递的延误。但不论原因如何,申请人接信后应该尽快查明予以更正,并将处理情况函复对方。缺少的材料如已寄出很久,仍未到达,则很可能投递错误而遗失。申请人应该再寄一次。

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